उत्पाद पर CE चिह्न, आपूर्तिकर्ता के फ़ोल्डर में प्रयोगशाला रिपोर्ट और EU अनुरूपता घोषणा देखने में भरोसेमंद लग सकती हैं, जबकि वे अलग-अलग उत्पादों से संबंधित हों। व्यावसायिक जोखिम केवल दस्तावेज़ की प्रामाणिकता का नहीं है। पूरी साक्ष्य-श्रृंखला से आयात किए जाने वाले सटीक मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन, जिम्मेदार निर्माता और उस उत्पाद पर लागू प्रत्येक EU नियम की पहचान होनी चाहिए।
सीधा उत्तर: फ़ाइल सेट को स्वीकार करने से पहले एक पंक्ति-दर-पंक्ति पहचान तालिका बनाएं। खरीद आदेश, उत्पाद लेबल, पैकेजिंग, उपयोगकर्ता निर्देश, EU अनुरूपता घोषणा, परीक्षण रिपोर्ट और तकनीकी दस्तावेज़ सूचकांक में दी गई पहचान एक ही उत्पाद से मेल खानी चाहिए। फिर जांचें कि घोषित कानून और मूल्यांकन मार्ग उत्पाद और इच्छित उपयोग के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। गुम, परस्पर विरोधी या केवल आपूर्तिकर्ता द्वारा समझाए गए लिंक को खुले साक्ष्य अंतराल के रूप में मानें। पीडीएफ को संपादित करके, स्टॉक को फिर से लेबल करके या यह मानकर कि एक समान मॉडल कवर किया गया है, उन्हें हल न करें।
यह मार्गदर्शिका एक निर्णय को संबोधित करती है: क्या सटीक उत्पाद मॉडल और ईयू में आयात किए जाने वाले एसकेयू के पास समान निर्माता, ब्रांड, मॉडल, लागू ईयू नियम, अनुरूपता मूल्यांकन, घोषणा, तकनीकी दस्तावेज, लेबल और आपूर्ति किए गए कॉन्फ़िगरेशन को जोड़ने वाले पर्याप्त पहचान योग्य साक्ष्य हैं। यह एक खरीद साक्ष्य वर्कफ़्लो है, कानूनी, इंजीनियरिंग या अनुरूपता-मूल्यांकन सलाह नहीं। उत्पाद-विशिष्ट यूरोपीय संघ और राष्ट्रीय आवश्यकताएँ अलग-अलग होती हैं; जहां श्रेणी, इच्छित उपयोग या परिणाम की आवश्यकता हो, वहां एक योग्य विशेषज्ञ का उपयोग करें।
उत्पाद से शुरू करें, आपूर्तिकर्ता के फ़ोल्डर नाम से नहीं
दस्तावेज़ों की समीक्षा करने से पहले जिस उत्पाद पर निर्णय लेना है, उसकी पहचान और कॉन्फ़िगरेशन तय कर लें। कानूनी विक्रेता, निर्माता, ब्रांड, सटीक मॉडल या प्रकार, एसकेयू, हार्डवेयर संशोधन, फर्मवेयर जहां प्रासंगिक हो, रेटेड मूल्य, सहायक उपकरण, बिजली आपूर्ति, रेडियो मॉड्यूल, पैकेजिंग संस्करण और इच्छित उपयोग रिकॉर्ड करें। नमूना और प्रत्येक पहचान लेबल का फोटोग्राफ लें। यदि कोई घटक या वैकल्पिक मॉड्यूल लागू आवश्यकताओं को बदल सकता है, तो इसे तय किए गए कॉन्फ़िगरेशन में शामिल करें।
उत्पाद पहचान के रूप में “EU संस्करण” जैसे कोटेशन के नाम का उपयोग न करें। यह न मानें कि समान दिखने वाले दो आवास सर्किटरी, महत्वपूर्ण घटकों, सॉफ़्टवेयर या परीक्षण परिणामों को साझा करते हैं। यदि ऑर्डर पर आयातक का अपना नाम या ट्रेडमार्क होगा, या आयातक उत्पाद को संशोधित करता है, तो मूल फैक्ट्री दस्तावेजों को पर्याप्त मानने से पहले परिणामी आर्थिक-संचालक भूमिका स्थापित करें।
1. एक सटीक-मॉडल पहचान तालिका बनाएं
प्रत्येक पहचान-युक्त आइटम के लिए एक पंक्ति बनाएं और जो वह वास्तव में कहता है उसे कॉपी करें। सबूत इकट्ठा करते समय अलग-अलग नामों को सामान्य न बनाएं।
| वस्तु | कब्जा करने के लिए फ़ील्ड | निर्णय प्रश्न |
|---|---|---|
| खरीद आदेश और विशिष्टता | विक्रेता, निर्माता यदि बताया गया हो, ब्रांड, मॉडल, SKU, संशोधन, रेटिंग, विकल्प और सहायक उपकरण | क्या यह सटीक व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन खरीदा जा रहा है? |
| भौतिक नमूना और उत्पादन लेबल | ब्रांड, मॉडल या प्रकार, सीरियल या बैच पहचानकर्ता, निर्माता और आवश्यक आर्थिक-संचालक विवरण | क्या आपूर्ति की गई इकाई का घोषित उत्पाद से पता लगाया जा सकता है? |
| यूरोपीय संघ अनुरूपता की घोषणा | निर्माता और पता, उत्पाद की पहचान, कानून, मानक या विशिष्टताएं, जहां लागू हो अधिसूचित निकाय, हस्ताक्षरकर्ता, स्थान और तारीख | क्या निर्माता इस पहचान योग्य उत्पाद के लिए ज़िम्मेदारी लेता है? |
| परीक्षण रिपोर्ट या प्रमाणपत्र | आवेदक, निर्माता, नमूना मॉडल, वेरिएंट, रिपोर्ट संख्या, जारी करने की तारीख, तरीके, मानक, परिणाम, तस्वीरें और संशोधन | क्या मूल्यांकन किए गए नमूने का डिज़ाइन और कॉन्फ़िगरेशन समान था? |
| तकनीकी-दस्तावेज़ सूचकांक | चित्र, सामग्री का बिल, महत्वपूर्ण घटक, जोखिम मूल्यांकन, लागू आवश्यकताएं, रिपोर्ट, लेबल और निर्देश | क्या साक्ष्य श्रृंखला यह बता सकती है कि यह उत्पाद प्रत्येक लागू आवश्यकता को कैसे पूरा करता है? |
प्रत्येक बेमेल को अक्षरशः रिकॉर्ड करें: "PO मॉडल AB-210; DoC मॉडल AB-200 श्रृंखला; परीक्षण रिपोर्ट AB-200; लेबल फोटो AB-210E।" आपूर्तिकर्ता का यह कथन कि एक मॉडल "शामिल" है, सत्यापित करने का दावा है, न कि गायब लिंक। निर्माता-नियंत्रित दस्तावेज़ के लिए पूछें जो मॉडल परिवार, अंतर और कवरेज के लिए तकनीकी आधार को परिभाषित करता है।
2. कानूनी घोषणा के रूप में अनुरूपता की घोषणा की जाँच करें
ईयू का आधिकारिक मार्गदर्शन ईयू अनुरूपता की घोषणा को निर्माता की हस्ताक्षरित घोषणा के रूप में वर्णित करता है कि पहचाना गया उत्पाद लागू ईयू आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। इसमें निर्माता या अधिकृत प्रतिनिधि, उत्पाद क्रमांक, मॉडल या प्रकार की पहचान, पता लगाने की जानकारी, प्रासंगिक कानून, मानक या अनुपालन प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य साधन, अधिसूचित निकाय विवरण जहां लागू हो, और जिम्मेदार हस्ताक्षर और तारीख शामिल होनी चाहिए।
उस संरचना का उपयोग पूर्णता जांच के रूप में करें, लेकिन किसी उत्पाद को स्वीकृत न करें क्योंकि टेम्पलेट सही दिखता है। पुष्टि करें कि नामित निर्माता उत्पाद और वाणिज्यिक व्यवस्था से मेल खाता है; उस इकाई के लिए हस्ताक्षरकर्ता कार्य; उत्पाद विवरण को जमे हुए मॉडल से जोड़ा जा सकता है; और सूचीबद्ध कानूनी कार्य उत्पाद, कार्यों और इच्छित उपयोग के लिए प्रशंसनीय हैं। यदि कई संघ कृत्यों के लिए घोषणा की आवश्यकता होती है, तो घोषणा में केवल सबसे आसान को चुनने के बजाय प्रासंगिक कृत्यों को संबोधित किया जाना चाहिए।
एक परीक्षण प्रयोगशाला अनुरूपता की घोषणा के जारीकर्ता के रूप में निर्माता को प्रतिस्थापित नहीं करती है। एक सामान्य "सीई प्रमाणपत्र" ईयू अनुरूपता की घोषणा के समान नहीं है, और यूरोपीय आयोग का कहना है कि कोई केंद्रीय ईयू निकाय नहीं है जो सीई चिह्न का उपयोग करने के लिए अनुमति या सार्वभौमिक प्रमाणपत्र प्रदान करता है। लागू कानून यह निर्धारित करता है कि क्या स्व-मूल्यांकन की अनुमति है या एक अधिसूचित निकाय की आवश्यकता है।
3. रिपोर्ट शीर्षकों की तुलना करने से पहले लागू नियमों का मानचित्र बनाएं
उत्पाद श्रेणी, इच्छित उपयोगकर्ता, पर्यावरण, ऊर्जा स्रोत, संचार कार्य, सामग्री और दावे लिखें। यह पहचानने के लिए कि कौन सा कानून लागू हो सकता है, आधिकारिक ईयू उत्पाद-नियम स्रोतों का उपयोग करें। एक एकल उत्पाद कई कानूनी कृत्यों के अंतर्गत आ सकता है, और अपने स्वयं के सीई अंकन वाला एक घटक स्वयं अंतिम इकट्ठे उत्पाद की अनुरूपता स्थापित नहीं करता है।
प्रत्येक संभावित रूप से लागू अधिनियम के लिए, आवश्यक आवश्यकता, अनुरूपता-मूल्यांकन मार्ग, क्या एक अधिसूचित निकाय की आवश्यकता है, तकनीकी साक्ष्य पर निर्भर, लेबलिंग और निर्देश आवश्यकताओं और दस्तावेज़-प्रतिधारण स्वामी को रिकॉर्ड करें। किसी मानक सूची को इस मानचित्र के विकल्प के रूप में न मानें। सामंजस्यपूर्ण मानक उनके द्वारा कवर की जाने वाली आवश्यकताओं के अनुरूप होने की धारणा का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन निर्माता को अभी भी लागू आवश्यकताओं की पहचान करनी होगी और उस कवरेज के बाहर जोखिमों और कार्यों को संबोधित करना होगा।
4. प्रत्येक परीक्षण रिपोर्ट को आपूर्ति किए गए डिज़ाइन के अनुसार ट्रेस करें
प्रत्येक रिपोर्ट के लिए, परीक्षण किए गए मॉडल, आवेदक, निर्माता, नमूना प्राप्ति तिथि, परीक्षण तिथियां, मानक और संस्करण, तस्वीरें, सर्किट या निर्माण विवरण, महत्वपूर्ण घटक सूची, सॉफ़्टवेयर संस्करण जहां प्रासंगिक हो, परीक्षण की स्थिति, विचलन और निष्कर्ष को कैप्चर करें। केवल पहले पृष्ठ से मिलान करने के बजाय इन फ़ील्ड की तुलना वर्तमान उत्पाद से करें।
जहां एक रिपोर्ट एक मॉडल परिवार को कवर करती है, नियंत्रित अंतर तालिका और विस्तारित परिणामों के लिए तकनीकी तर्क प्राप्त करें। पुष्टि करें कि जहां यह मायने रखता है वहां सबसे खराब स्थिति वाला कॉन्फ़िगरेशन चुना गया था। एक-वर्ण प्रत्यय एक रंग कोड हो सकता है, या यह एक अलग बिजली आपूर्ति, रेडियो मॉड्यूल, संलग्नक सामग्री या बाजार विन्यास का प्रतिनिधित्व कर सकता है। आयातक केवल टाइपोग्राफी से यह नहीं बता सकता कि क्या हुआ।
पूछें कि परीक्षण के बाद क्या बदलाव आया। उत्पाद डिज़ाइन, महत्वपूर्ण घटक, फ़र्मवेयर, आपूर्तिकर्ता, मानक और कानूनी आवश्यकताएँ बदल सकती हैं। ईयू के सीई मार्गदर्शन में कहा गया है कि अनुरूपता की घोषणा और सहायक तकनीकी दस्तावेज को अद्यतन रखा जाना चाहिए और उत्पाद या लागू कानून में बदलाव होने पर समीक्षा की जानी चाहिए। साक्ष्य को प्रस्तुत किए जा रहे संशोधन से जोड़ें, न कि केवल मूल रूप से परीक्षण किए गए मॉडल से।
5. अधिसूचित निकाय के दावों को सही दायरे में सत्यापित करें
यदि लागू अनुरूपता-मूल्यांकन मार्ग के लिए एक अधिसूचित निकाय की आवश्यकता है, तो इसकी चार अंकों की पहचान संख्या, कानूनी नाम, कानून और उत्पाद का दायरा जिसके लिए इसे अधिसूचित किया गया है, निष्पादित प्रक्रिया और प्रमाणपत्र संदर्भ रिकॉर्ड करें। उन विवरणों को यूरोपीय आयोग की NANDO सूचना प्रणाली में और प्रमाणपत्र के विरुद्ध सत्यापित करें।
यह निष्कर्ष न निकालें कि कोई भी प्रयोगशाला, निरीक्षण कंपनी या प्रमाणन लोगो प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अधिसूचित निकाय है। किसी संगठन को केवल निर्दिष्ट कानून, मॉड्यूल या उत्पाद परिवारों के लिए अधिसूचित किया जा सकता है। इसके विपरीत, अधिसूचित निकाय प्रमाणपत्र की अनुपस्थिति स्वचालित रूप से विफलता नहीं है जहां लागू नियम निर्माता को स्व-मूल्यांकन की अनुमति देते हैं। उत्पाद-नियम मानचित्र तय करता है कि कौन से साक्ष्य की आवश्यकता है।
6. लेबल, पैकेजिंग और निर्देशों के साथ दस्तावेज़ों की तुलना करें
उत्पादन-तैयार लेबल कलाकृति, पैकेजिंग और निर्देशों की समीक्षा करें, किसी दूसरे ग्राहक के मॉक-अप को नहीं। सटीक मॉडल, निर्माता की पहचान, जहां आवश्यक हो, आयातक विवरण, ट्रेसेबिलिटी कोड, रेटिंग, चेतावनियां, भाषाएं और प्रत्येक आवश्यक चिह्न की जांच करें। पुष्टि करें कि वही आइटम भौतिक प्री-प्रोडक्शन नमूने पर दिखाई देते हैं और उत्पादन विनिर्देश में नियंत्रित होते हैं।
निर्देश और सुरक्षा जानकारी वास्तविक उत्पाद और गंतव्य सदस्य राज्य की भाषा आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए। संपूर्ण अंग्रेजी दस्तावेज़ सेट यह साबित नहीं करता है कि बाज़ार-सामना करने वाले निर्देश और आवश्यक घोषणा अनुवाद स्पेन, फ़्रांस, जर्मनी या किसी अन्य गंतव्य के लिए तैयार हैं। रिलीज़ से पहले लक्षित देशों और भाषा डिलिवरेबल्स को रिकॉर्ड करें।
7. भुगतान या शिपिंग से पहले अंतराल को वर्गीकृत करें
| स्थिति | साक्ष्य की स्थिति | आयातक कार्रवाई |
|---|---|---|
| मिलान पूर्ण | पहचान, कॉन्फ़िगरेशन, लागू नियम, मूल्यांकन मार्ग, घोषणा, रिपोर्ट, लेबल और निर्देश एक ट्रेस करने योग्य श्रृंखला बनाते हैं | नियंत्रित फ़ाइल सेट को बनाए रखें और इसे अनुमोदित उत्पादन संशोधन से बांधें |
| स्पष्टीकरण आवश्यक | एक मामूली नामकरण अंतर में एक प्रलेखित निर्माता-नियंत्रित क्रॉस-रेफरेंस होता है और कोई तकनीकी अंतर नहीं होता है | रिलीज़ से पहले हस्ताक्षरित या नियंत्रित मैपिंग प्राप्त करें और उसकी समीक्षा करें |
| पुनर्मूल्यांकन या पुनः परीक्षण करें | कॉन्फ़िगरेशन, महत्वपूर्ण घटक, फ़ंक्शन, इच्छित उपयोग, मानक या लागू नियम प्रदर्शित कवरेज से परे बदल गए | आवश्यक मूल्यांकन और साक्ष्य को परिभाषित करने के लिए एक योग्य विशेषज्ञ का उपयोग करें |
| रोकें | निर्माता या मॉडल को दस्तावेज़ों से नहीं बांधा जा सकता; आवश्यक मार्ग गुम है; रिकॉर्ड बदल दिए गए हैं, अप्राप्य हैं या भौतिक रूप से विरोधाभासी हैं | जब तक अंतर का समाधान नहीं हो जाता तब तक यूरोपीय संघ के बाज़ार में उत्पाद का आयात या स्थान न रखें |
व्यावसायिक तात्कालिकता को साक्ष्य की स्थिति से अलग रखें। पहले से भुगतान की गई जमा राशि, जहाज की बुकिंग या आपूर्तिकर्ता की समय सीमा एक बेजोड़ रिपोर्ट को लागू नहीं करती है। शेष-भुगतान गेट को नियंत्रित उत्पाद और दस्तावेज़ सेट से लिंक करें, और स्वीकृत-नमूना बनाम थोक-उत्पादन वर्कफ़्लो का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि उत्पादन अभी भी मूल्यांकन किए गए संशोधन से मेल खाता है। यदि बाद में पुन: व्यवस्थित करने से घटक बदल जाते हैं या गुणवत्ता खराब हो जाती है, तो दस्तावेज़ मानचित्र को फिर से खोलें और आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता घटने पर पुनः ऑर्डर का निर्णय अगली उत्पादन खेप का वित्तपोषण करने से पहले लागू करें।
एक पृष्ठ का सटीक-मॉडल साक्ष्य रिकॉर्ड
- कानूनी विक्रेता, निर्माता, फैक्टरी जहां प्रासंगिक हो, ब्रांड और गंतव्य आयातक।
- सटीक मॉडल, प्रकार, SKU, संशोधन, रेटिंग, विकल्प, सहायक उपकरण, फ़र्मवेयर और इच्छित उपयोग।
- अनुमोदित नमूने, रेटिंग लेबल, पैकेज लेबल और ट्रेसेबिलिटी पहचानकर्ताओं की तस्वीरें।
- लागू यूरोपीय संघ और राष्ट्रीय नियम, आवश्यक आवश्यकताएं और मूल्यांकन मार्ग।
- ईयू अनुरूपता संख्या, उत्पाद पहचान, जारीकर्ता, हस्ताक्षरकर्ता और तारीख की घोषणा।
- परीक्षण रिपोर्ट और प्रमाणपत्र संख्याएं, मूल्यांकन किए गए मॉडल, वेरिएंट, मानक, तिथियां और नियंत्रित अंतर।
- अधिसूचित निकाय, कानून, दायरा, प्रक्रिया और जहां लागू हो वहां एनएएनडीओ सत्यापन।
- तकनीकी-दस्तावेज़ सूचकांक, जोखिम मूल्यांकन, महत्वपूर्ण घटक, लेबल और निर्देश।
- प्रत्येक बेमेल, मालिक, आवश्यक साक्ष्य, नियत तारीख और रिलीज की स्थिति।
- अंतिम निर्णय और नामित प्राधिकारी: मिलान, स्पष्टीकरण, पुनर्मूल्यांकन या पुनः परीक्षण, या रोकें।
उपयोगी प्रश्न यह नहीं है कि "क्या आपूर्तिकर्ता के पास सीई दस्तावेज़ हैं?" यह है "क्या हम प्रदर्शित कर सकते हैं कि पूर्ण और वर्तमान साक्ष्य सेट इस सटीक उत्पाद से संबंधित है, इस कॉन्फ़िगरेशन में, इस इच्छित यूरोपीय संघ के बाजार के लिए?" यदि उत्तर परस्पर विरोधी पहचानकर्ताओं के बीच एक मौखिक पुल पर निर्भर करता है, तो साक्ष्य श्रृंखला अभी तक बंद नहीं हुई है।
स्रोत और सीमाएँ
यह वर्कफ़्लो यूरोपीय आयोग के आधिकारिक सीई-मार्किंग मार्गदर्शन, EU अनुरूपता घोषणा संबंधी मार्गदर्शन, तकनीकी-प्रलेखन मार्गदर्शन और आयातक-दायित्व सिंहावलोकन पर आधारित है। आधिकारिक 2022 ब्लू गाइड व्यापक क्षेत्रों के लिए कार्यान्वयन मार्गदर्शन प्रदान करता है, लेकिन बाध्यकारी आवश्यकताएं विशिष्ट उत्पाद पर लागू कानून से आती हैं। यह मार्गदर्शिका उस विधान का निर्धारण नहीं करती या किसी उत्पाद को प्रमाणित नहीं करती।
